青岛科技大学和德国帕德博恩大学组成联合管理委员会，联合管理委员会由中德双方代表组成。联合管理委员会定期召开年会，共商对涉及中德学院发展的战略规划、学术交流、教学改革等重大事宜。联合管理委员会下设院务委员会，负责学院的日常管理工作，是学院的日常行政管理机构。联合管理委员会授权院务委员会独立开展各项工作。

学院设立院长办公室、教务部、学生工作部、外事部等日常部门和德语教研中心、油气储运及过程技术实验中心、节能及环保技术研究所、应用化学研究所、机电一体化研究所、测控技术研究所等教学科研部门，各部门在院务委员会的领导下开展管理、教学、科研等各项工作。

                联合管理委员会

院务委员会成员：

院 长—李镇江   书 记—王江忠     副院长—薄建全

副院长—刘中冬   副书记—王永波    委 员—常德功

委 员—郭爱成    委 员—李庆党     委 员—杨子江    

委 员—张军涛    委 员—徐爱真     委 员—李磊    

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