一、实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。

二、实验室档案资料通常包括：

1.实验室教学仪器设备档案；

⒉学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案；

⒊仪器设备使用说明书等随机资料，说明书译文。厂家联系方式电话、传真、联系人等

⒋实验室建设及发展规划、统计资料；

⒌实验器材帐薄及其记帐凭证；

⒍实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手

⒎仪器设备使用维护卡；

⒏实验室仪器设备驱动程序、专用软件；

⒐实验室工作的文书文件和管理制度；

⒑实验研究工作及各类有价值的数据资料、研究成果；

⒒实验教学电教课件、图片和教学挂图；

⒓实验仪器装置制作、革新及实验改革资料；

⒔其它资料。

三、档案资料均要编制目录，分类整理、装袋（或装订）贮存。

四、重要的档案资料原件（如设备随机资料等）若有破损须及时修复或制作复印件，保证资料完整可用。

五、仪器设备的随机资料（如使用说明书等）需随设备使用时，只能使用复印件，原件存档。

六、帐薄及记帐凭证除上级机构审查调用外，不供个人借阅。

七、档案资料一般不得带出实验室，专业教师因教学、科研确需或上级调用时，均须履行登记签字手续，并保证不破损不遗失。

八、实验室档案资料谢绝外借，外单位或个人需用时，只能提供复印件。

仪器使用管理制度

一、仪器的调入、分配，应有验收手续，发现短缺或质量缺陷应及时处理。

二、各种仪器要有专人管理，负责日常维护保养工作，定期检查其技术性能。未经实验室管理员同意，其他人员不准使用、移动、调换、拆卸及借出仪器。

三、各种仪器应分别登记造册、建卡立档。仪器档案应包括仪器说明书，验收和调试记录，仪器的各种初始参数，定期保养、维修、检定、校准以及使用情况的登记记录等。

四、精密仪器的安装、调试、使用和保养维修均应严格遵照仪器说明书的要求。所有仪器使用者均应爱护仪器设备，轻拿轻放，切忌野蛮操作。

五、使用仪器前应先检查仪器是否正常。仪器设备运行期间，不得擅自离岗，发现异常及故障及时关机，作好有关记录并立即报告实验室负责人，不得隐瞒不报，私自修理。

六、仪器用完，应将各部件恢复到所要求的位置，及时做好清理工作，填好使用记录，会同管理员检查仪器设备是否完好，由管理员签字认可后，盖好防尘罩。

七、实验室仪器只准用于学院教学与科研，原则上不外借。凡需借用仪器者，一律填写仪器出借登记表，经实验室主任签字同意后方可出借，用后立即归还，不得长期占用。出借仪器归还时，管理员应检查仪器是否正常，如有损坏、遗失，要按价赔偿。

八、仪器设备由于人为原因(如不按使用条件及操作规程使用等)造成关键部件的损坏，造成一个月内不能使用，或检修费在千元以上均为责任事故。事故发生后，当事者应及时报实验室负责人，说明情况原因。

九、需要报废的仪器设备，由实验室提出书面申请，说明原因，由学院组织有关人员进行技术鉴定，提出处理意见，报院领导及实验设备处审批，并登记造册，办理相应的报废手续。仪器设备报废后，其原有档案资料永久保存。

十、仪器室应有安全设施，并定期检查、切实做好防火、防盗等安全工作。如有遗失或其它事故，应及时查清原因，并报告主任。

十一、 仪器管理员因工作调动或因故长期离职，必须办理移交手续。交接完毕，移交双方及主任签字。